Αγαπητέ Matej και ShadowDM,
Σας ευχαριστούμε για τις απαντήσεις σας και που μας δίνετε την ευκαιρία να εξετάσουμε περαιτέρω το θέμα.
Θα θέλαμε να διευκρινίσουμε το χρονοδιάγραμμα και να αναγνωρίσουμε πού θα μπορούσαμε να είχαμε χειριστεί την κατάσταση με μεγαλύτερη ενσυναίσθηση.
Στο αρχικό αίτημα κλεισίματος του πελάτη τον Μάιο, ο λογαριασμός έκλεισε όπως ζητήθηκε. Εκείνη την εποχή, δεν αντιμετωπίσαμε το αίτημα ως αυτοαποκλεισμό και αναγνωρίζουμε ότι θα ήταν σκόπιμο να υπάρξει σαφέστερη επικοινωνία και μεγαλύτερη ευαισθησία στην αναφορά ζητημάτων τζόγου.
Τον Ιούνιο, ο πελάτης επικοινώνησε ξανά μαζί μας ζητώντας να κλείσουμε οριστικά τον λογαριασμό του. Σε αυτό το σημείο, προσφέραμε στον πελάτη την επιλογή μιας περιόδου υπαναχώρησης ή μόνιμου αυτοαποκλεισμού, τον ενθαρρύναμε να ζητήσει βοήθεια και του ζητήσαμε να επιβεβαιώσει πώς θα ήθελε να προχωρήσει. Ο πελάτης απάντησε ότι ήθελε ο λογαριασμός να κλείσει οριστικά και εμείς συμμορφωθήκαμε. Ωστόσο, λίγο αργότερα, ο πελάτης επικοινώνησε ξανά μαζί μας λέγοντας ότι ο φίλος του είχε ζητήσει το κλείσιμο ως αστείο και ζήτησε να ανοίξει ξανά ο λογαριασμός. Με βάση αυτό το αίτημα, ο λογαριασμός άνοιξε ξανά.
Συμφωνούμε απόλυτα ότι θα μπορούσε να είχε εφαρμοστεί περισσότερη ενσυναίσθηση και επίγνωση της κατάστασης. Έκτοτε, έχουμε βελτιώσει σημαντικά τις εσωτερικές μας διαδικασίες και την εκπαίδευσή μας, ώστε να διασφαλίσουμε ότι οι υποθέσεις που αφορούν πιθανά ζητήματα που σχετίζονται με τον τζόγο αντιμετωπίζονται με τη μέγιστη προσοχή και υπευθυνότητα.
Μετά το άνοιγμα του λογαριασμού, ο πελάτης ζήτησε το εκ νέου κλείσιμό του. Λαμβάνοντας υπόψη τις προηγούμενες αλληλεπιδράσεις και το πλαίσιο, η ομάδα μας εφάρμοσε αμέσως έναν μόνιμο αυτοαποκλεισμό, ο οποίος δεν μπορεί να αρθεί ούτε κατόπιν αιτήματος του πελάτη.
Μπορούμε να επιβεβαιώσουμε ότι όλες οι απαραίτητες σημειώσεις έχουν προστεθεί στον λογαριασμό κατά την εφαρμογή του αυτοαποκλεισμού και ότι ο πελάτης αποκλείστηκε από όλες τις επικοινωνίες μάρκετινγκ.
Σας διαβεβαιώνουμε ότι λαμβάνουμε τον υπεύθυνο τζόγο εξαιρετικά σοβαρά υπόψη. Εκπαιδεύουμε συνεχώς τους εκπροσώπους μας ώστε να χειρίζονται τέτοιες υποθέσεις με ενσυναίσθηση και επιμέλεια και, από τότε που συνέβη αυτό, έχουμε ενισχύσει ακόμη περισσότερο τις διαδικασίες μας. Δεν έχουμε λάβει παρόμοια παράπονα πριν ή μετά από αυτήν την καταγγελία.
Συμμορφωθήκαμε με τις πολιτικές μας καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, βοηθώντας τον πελάτη με το κλείσιμο του λογαριασμού, τα όρια κατάθεσης και, τελικά, τον μόνιμο αυτοαποκλεισμό του. Ωστόσο, αναγνωρίζουμε ότι η επικοινωνία μας κατά την αρχική αλληλεπίδραση θα μπορούσε να ήταν πιο σαφής και με μεγαλύτερη ενσυναίσθηση και έχουμε ήδη λάβει μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι αυτό θα συνεχιστεί στο μέλλον.
Με εκτίμηση,
10bet
Dear Matej and ShadowDM,
Thank you for your replies and for giving us the opportunity to address this case further.
We would like to clarify the timeline and acknowledge where we could have handled the situation with greater empathy.
On the customer’s initial closure request in May, the account was closed as requested. At that time, we did not treat the request as a self-exclusion, and we recognize that clearer communication and greater sensitivity to the mention of gambling issues would have been appropriate.
In June, the customer contacted us again requesting to close their account permanently. At this point, we offered the customer the option of a cooling-off period or permanent self-exclusion, encouraged them to seek help, and asked them to confirm how they would like to proceed. The customer replied that they wanted the account closed permanently, and we complied. However, shortly after, the customer reached out again stating that their friend had requested the closure as a joke and asked for the account to be reopened. Based on that request, the account was reopened.
We fully agree that more empathy and situational awareness could have been applied. Since then, we have significantly improved our internal procedures and training to ensure that cases involving potential gambling-related issues are treated with the utmost care and responsibility.
After the account was reopened, the customer requested the account to be closed once again. Taking into account the previous interactions and the context, our team immediately applied a permanent self-exclusion, which cannot be lifted even at the customer’s request.
We can confirm that all necessary notes have been added to the account when the self-exclusion was applied, and the customer was excluded from all marketing communications.
Please rest assured that we take responsible gambling extremely seriously. We continuously train our representatives to handle such cases with empathy and diligence, and since this incident, we have strengthened our procedures even more. We have not received any similar complaints before or since this complaint.
We complied with our policies throughout the process by assisting the customer with account closure, deposit limits, and ultimately permanent self-exclusion. However, we acknowledge that our communication during the initial interaction could have been clearer and more empathetic, and we have already taken steps to ensure this moving forward.
Kind regards,
10bet
Αυτόματη μετάφραση: