Αγαπητή Μπάρμπορα,
Σε συνέχεια προηγούμενης επικοινωνίας μας, είχαμε περιγράψει λεπτομερώς τους λόγους για τους οποίους ζητήθηκε αρχικά το συγκεκριμένο έγγραφο (apostille) (βλ. το email μας με ημερομηνία 9 Απριλίου) . Σημειώνουμε επίσης ότι, κατ' εξαίρεση, είχαμε συμφωνήσει με τον πελάτη να αποδεχτούμε το εν λόγω έγγραφο σε ηλεκτρονική μορφή.
Μετά από περαιτέρω επικοινωνία, και πάλι σε εξαιρετικές περιπτώσεις, ζητήσαμε από τον πελάτη να προσκομίσει ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο χωρίς apostille.
Όπως αναφέρθηκε στο email σας της 10ης Απριλίου, συμφωνήθηκε ότι ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο χωρίς apostille θα ήταν αποδεκτό.
Ωστόσο, μετά από επικοινωνία με τον πελάτη, λάβαμε ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο με ημερομηνία 4 Μαρτίου 2020. Δεδομένων των απαιτήσεων της διαδικασίας, παρακαλούμε τον πελάτη να προσκομίσει ένα ενημερωμένο συμβολαιογραφικό έγγραφο που έχει εκδοθεί εντός των τελευταίων οκτώ (8) μηνών.
Λάβετε υπόψη ότι αυτή αποτελεί την τρίτη εναλλακτική λύση που έχουμε προτείνει στον πελάτη, προκειμένου να διευκολύνουμε την πρόοδο της διαδικασίας, παρά το γεγονός ότι αυτές αποτελούν εξαιρέσεις από τις τυπικές απαιτήσεις μας.
Σημειώνεται επίσης ότι τα έγγραφα που δεχόμαστε είναι συγκεκριμένα και έχουμε ήδη, κατ' εξαίρεση, ζητήσει διαφορετικά έγγραφα από αυτά που ορίζονται στους όρους και τις προϋποθέσεις μας. ( Και ο πελάτης τα έχει αποδεχτεί )
Επιπλέον, ο πελάτης έχει ενημερωθεί ότι μπορεί να ζητηθεί πρόσθετη τεκμηρίωση ανά πάσα στιγμή.
Παρά το γεγονός ότι ο πελάτης έχει παραβιάσει τους όρους μη ακολουθώντας τη διαδικασία και απειλεί με νομικές ενέργειες, του έχουμε δώσει την ευκαιρία να ολοκληρώσει τη διαδικασία.
Σας ευχαριστούμε για τη συνεργασία σας
Dear Barbora,
Further to our previous communication, we had outlined in detail the reasons for which the specific document (apostille) was initially requested (please refer to our email dated 9 April). We also note that, as an exception, we had agreed with the client to accept this document in electronic form.
Following further communication, and again on an exceptional basis, we requested that the client provide a notarized document without apostille.
As stated in your email of 10 April, it was agreed that a notarized document without apostille would be acceptable.
However, after liaising with the client, we received a notarized document dated 4 March 2020. Given the requirements of the process, we kindly request that the client provide an updated notarized document issued within the last eight (8) months.
Please note that this constitutes the third alternative solution we have proposed to the client in order to facilitate the progression of the process, despite these being exceptions to our standard requirements.
It is also noted that the documents we accept are specific and we have already on an exceptional basis, requested different documents from those set out in our terms and conditions. (And the customer has accepted)
Furthermore, the client has been informed that additional documentation may be requested at any time.
Despite the fact that the customer has violated the terms by not following the procedure and is threatening legal action, we have given them the opportunity to complete the process.
Thank you for your cooperation
Αυτόματη μετάφραση: